De landsdienaar heeft vanaf de eerste dag van zijn/haar indiensttreding recht op de SZF-voorzieningen. De afdeling PZ moet hem informeren dat hij zich dient in te schrijven bij het SZF middels het SZF-aanmeldingsformulier.
Dit formulier wordt ingevuld door de landsdienaar en plaatst hij/ zij zijn/ haar handtekening. Vervolgens, ondertekent en stempelt een PZ functionaris af op de bestemde plek. De landsdienaar meldt zich aan bij het SZF voor inschrijving.
Alleen de inschrijving geeft toegang tot het gebruik van de voorzieningen van het SZF, met inachtneming van de bestaande desbetreffende regels. Indien de landsdienaar verzuimd heeft zich in te schrijven bij het SZF, kosten maakt en zelf betaalt, komt hij/zij niet in aanmerking voor restitutie van de gemaakte kosten.
Wijzigingen zoals verhuizing, bij werkende kinderen, overplaatsing, zwangerschap bij kinderen en overlijden van verzekerden, moeten altijd zo spoedig mogelijk worden doorgegeven aan het SZF
N.B: Kinderen die in verwachting zijn, blijven rechten ontlenen aan de hoofdverzekerden tot en met de bevalling. Deze kinderen moeten zich aanmelden bij het SZF, met medeneming van een briefje van de huisarts, waarop de vermoedelijke datum van bevalling is aangegeven.